Informazioni sul trattamento dei dati personali
ex articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)
(stampare su A3 ed esporre in sede)
Le informazioni indicate di seguito vengono rese ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) a coloro che si iscrivono o richiedono servizi ad Associazione della Proprietà Edilizia della Provincia di Genova.
Associazione della Proprietà Edilizia della Provincia di Genova è titolare dei trattamenti operati sui dati personali (da qui in avanti anche “Apege” o, semplicemente, “Titolare”).
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Associazione della Proprietà Edilizia della Provincia di Genova con sede in Genova, Via XX Settembre 41 (C.F. e P.IVA 00625370101), è titolare, ai sensi dell’articolo 4, n. 7, e 24, del GDPR, dei trattamenti operati nell’ambito dell’attività di gestione dell’Associazione e dei propri associati.
Il trattamento dei dati sarà eseguito da dipendenti o collaboratori di Apege comunque operanti nell’ambito della stessa, in funzione di soggetti autorizzati al trattamento.
2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
Il trattamento sui dati di navigazione verrà condotto per finalità di:
- gestione dell’iscrizione;
- erogazione servizi richiesti;
- emissione ricevute;
- assolvimento obblighi di legge;
- archiviazione per ragioni storiche.
Base legale del trattamento
Il conferimento dei dati è funzionale all’iscrizione del singolo proprietario o dei condomini (il che comporta, ad esempio, la gestione dei dati degli amministratori che procedono all’iscrizione).
La base legale delle finalità è:
- finalità 1, 2 e 3 > gestione del rapporto di cui l’interessato è parte (art. 6, comma 1, lett. b), del Regolamento UE 2016/679, “GDPR”);
- finalità 4> assolvimento obblighi di legge (art. 6, comma 1, lett. c), del GDPR;
- finalità 5 > archiviazione per ragioni storiche (art. 6, comma 1, lett. f), del GDPR.
I dati personali forniti espressamente dagli utenti/interessati, sono trattati in coerenza con il tempo nell’ambito del quale permane l’interesse del soggetto richiedente, a ricevere informazioni o a ricevere il servizio richiesto, e sono comunicati ai soli soggetti terzi coinvolti nell’evasione della richiesta (a tale scopo Apege potrebbe avvalersi di aziende/consulenti terzi)
Tempo di conservazione
L’utente/interessato viene informato che, essendo prevista – per ragioni tecniche – la generazione e conservazione di copie di backup dei dati, alcune tipologie di informazioni possono continuare a persistere nei sistemi, anche dopo la cancellazione (per un periodo variabile ma comunque strettamente correlato con le procedure di backup e con il piano di disaster recovery, ad esempio, del cloud utilizzato).
I dati degli associati vengono conservati, a titolo permanente, per ragioni storiche (finalità 5), negli archivi “freddi” dell’Associazione.
2.1 TIPI DI DATI TRATTATI
All’atto dell’iscrizione ad Apege, verranno richieste le seguenti informazioni:
Nome e Cognome, Comune, Provincia, CAP, indirizzo, civico, telefono, cellulare, codice fiscale, email, data iscrizione, campo Note (libero).
3. AMBITO DI COMUNICAZIONE e DIFFUSIONE DEI DATI
I dati sopra descritti saranno trattati da Apege o da soggetti da questa designati in qualità di responsabili del trattamento (articolo 28 del GDPR), nel territorio italiano o dell’Unione Europea. Essi saranno, inoltre, comunicati a soggetti terzi incaricati di fornire servizi connessi alle attività dell’Associazione e, in particolare, a fornitori di servizi tecnologici e telematici, i quali provvederanno alla temporanea archiviazione degli stessi e al loro trattamento per le finalità definite al § 2 (finalità del trattamento).
I suoi dati personali potranno essere comunicati a Confedilizia che potrà trattarli per le finalità illustrate nella presente Informativa e – qualora sussista un interesse legittimo e non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, tenuto conto delle ragionevoli aspettative da Lei nutrite in base alla sua relazione con A.P.E. Genova – potrà procedere a ulteriori trattamenti dopo averle fornito la propria Informativa.
4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati raccolti in occasione dell’iscrizione o del rinnovo della stessa (o in altri momenti, ad esempio al momento della richiesta di un servizio da parte dell’interessato), sono trattati con strumenti automatizzati e/o manualmente, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Il trattamento avverrà in ogni caso mediante l’ausilio di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alla normativa di riferimento. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
Attenzione! Nell’ambito dell’iscrizione all’Associazione (o del rinnovo) o in occasione dei servizi alla stessa richiesti, potresti trovarti nella situazione di comunicare dati personali relativi a terze persone (per esempio dati dei condomini). Accertati di rendere la presente Informativa a queste persone nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali tutelati dal Regolamento UE 2016/679 e dal D.lgs. 196/2003.
5. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Chiunque si trovi nella posizione di interessato/utente, ha il diritto, in qualunque momento, di esercitare i diritti di cui agli articoli 15-22 del GDPR e, in particolare, di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, ha diritto di accedere agli stessi.
Inoltre ha diritto di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento che lo riguarda o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.
L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (in Italia si tratta del Garante per la protezione dei dati personali).
Per l’esercizio dei citati diritti o la richiesta di ulteriori informazioni inerenti il trattamento e la comunicazione di dati personali forniti direttamente o altrimenti acquisiti, potrà contattare Associazione della Proprietà Edilizia della Provincia di Genova presso la sede sita in Genova, Via XX Settembre 41 (C.F. e P.IVA 00625370101), oppure contattare il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer), all’indirizzo privacy@apegeconfedilizia.org .
Il Titolare del trattamento
A.P.E. Genova
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